Nachlassabwicklung für Erben / Erbengemeinschaften
Die Abwicklung eines Nachlasses ist für Erben häufig belastend, insbesondere dann, wenn mehrere Erben beteiligt sind. Unterschiedliche Interessen, räumliche Distanz, fehlende Unterlagen und unklare Zuständigkeiten führen schnell zu Verzögerungen und Konflikten.
Ich übernehme die operative Steuerung der Nachlassabwicklung, wenn Erben oder Erbengemeinschaften eine strukturierte, neutrale und konsequente Abwicklung benötigen. Ziel ist es, Ordnung herzustellen, Entscheidungen vorzubereiten und den Nachlass bis zum Abschluss handhabbar zu machen.
Wann eine Nachlassabwicklung für Erben sinnvoll ist
Eine professionelle Nachlassabwicklung ist insbesondere dann angezeigt, wenn
- mehrere Erben beteiligt sind und klare Zuständigkeiten fehlen,
- Erben räumlich getrennt leben oder kaum Kontakt zueinander haben,
- Vermögenswerte unübersichtlich oder unvollständig dokumentiert sind,
- organisatorische Aufgaben nicht selbst übernommen werden können oder sollen,
- Konflikte absehbar sind oder bereits bestehen.
In diesen Fällen ersetzt Struktur emotionale Diskussionen.
Meine Aufgaben in der Nachlassabwicklung
Als Nachlassabwicklerin übernehme ich die Koordination und Organisation des gesamten Abwicklungsprozesses. Dazu gehören - je nach Nachlass - insbesondere:
- die strukturierte Erfassung des Nachlasses (Nachlassverzeichnis),
- die Koordination von Bewertungen (z. B. Immobilien, bewegliche Vermögenswerte),
- die Organisation praktischer Maßnahmen wie Haushaltsauflösungen,
- die Abstimmung zwischen Erben, Banken, Verwaltern und weiteren Beteiligten.
Die konkrete Ausgestaltung richtet sich stets nach dem individuellen Nachlass. Grundsätzlich werde ich mit dem Ziel eines vollständigen und nachvollziehbaren Abschlusses beauftragt.
Rechtliche und steuerliche Fragestellungen werden durch die jeweils zuständigen Berater geprüft. Ich selbst erbringe keine Rechts- oder Steuerberatung.
Pflichtenheft und Ablauf
Nach vollständiger Auftragserteilung erstelle ich in der Regel innerhalb von etwa acht bis zehn Wochen ein sogenanntes Pflichtenheft. Dieses dient als Arbeitsgrundlage für die weitere Abwicklung und enthält unter anderem:
- die identifizierten Aufgaben,
- die hierfür erforderlichen Unterlagen und Schritte,
- erkannte Herausforderungen und Abhängigkeiten,
- eine realistische Einschätzung des zeitlichen Rahmens.
Das Pflichtenheft schafft Transparenz und ermöglicht es allen Beteiligten, den Fortgang der Abwicklung nachvollziehen zu können.
Vergütung
Sofern keine gesonderte Vereinbarung getroffen wird, orientiere ich mich bei der Vergütung an der Empfehlung des Deutscher Notarverein, der hierfür die sogenannte Neue Rheinische Tabelle entwickelt hat.
Für Erbfälle ab dem 1. Januar 2025 gilt die aktualisierte Vergütungsempfehlung, die entsprechend angewendet wird.
Ziel der Nachlassabwicklung
Nachlassabwicklung bedeutet nicht, jede Entscheidung selbst zu treffen, sondern Verantwortung zu bündeln. Ziel ist eine strukturierte, transparente und konfliktarme Abwicklung, die für alle Beteiligten nachvollziehbar bleibt.